UFI: Unique Formula Identifier

WAS IST DIE UFI-NUMMER?

Im Laufe der Jahre haben die Behörden versucht, immer wichtigere Verbesserungen vorzunehmen, um das System zur Übermittlung von Informationen an Giftinformationszentren zu harmonisieren.

Im Jahr 2008 wurde die CLP-Verordnung 1272/2008 erlassen, in der Artikel 45 die „Benennung von Stellen, die für den Empfang von Informationen im Zusammenhang mit der gesundheitlichen Notfallversorgung verantwortlich sind (Giftinformationszentren)“ vorsah.

Gemäß der Verordnung sollte die Europäische Kommission bis zum 20. Januar 2012 eine Studie durchführen, um die Möglichkeit der Harmonisierung der Art und des Formats der von Importeuren und nachgeschalteten Anwendern übermittelten Informationen an die benannten Organisationen, d. h. die Giftinformationszentren, zu bewerten.

Ein bedeutender Fortschritt wurde diesbezüglich am 22. März 2017 mit der Veröffentlichung der Verordnung (EU) 2017/542 erzielt, die die CLP-Verordnung durch die Hinzufügung von Anhang VIII änderte.

Die Veröffentlichung dieses Anhangs sollte das Problem der uneinheitlichen Informationen beheben, das dadurch verursacht wurde, dass jeder Mitgliedstaat sein eigenes Meldesystem auf der Grundlage unterschiedlicher Informationsarten und Übermittlungsmethoden hatte.

Durch die im Anhang eingeführte Neuorganisation wurde die Verwaltung der Informationen für Giftinformationszentren schneller und weniger zweideutig, was eine optimalere gesundheitliche Notfallversorgung begünstigte.

Eine der Neuerungen, die durch Anhang VIII eingeführt wurden, war die UFI, oder Unique Formula Identifier.

Die UFI ist ein 16-stelliger alphanumerischer Code, der auf dem Etikett von Gemischen angegeben werden muss, die aufgrund ihrer gesundheitlichen Auswirkungen oder physikalischen Eigenschaften als gefährlich eingestuft sind.

Zusätzlich zur UFI müssen den Giftinformationszentren auch Informationen zum Produktlieferanten, zur Zusammensetzung, zum Handelsnamen und zur Verpackung bereitgestellt werden, wodurch eine eindeutige Verbindung zum auf den Markt gebrachten Produkt hergestellt wird. Die Voraussetzung für die Zuweisung einer bestimmten UFI ist, dass alle Produkte, die mit demselben Identifikator gekennzeichnet und gemeldet sind, die gleiche Zusammensetzung haben.

WIE ERSTELLE ICH DIE UFI-NUMMER?

Um den UFI-Code zu erstellen, benötigen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens und eine mischungsspezifische Formulierungsnummer von 0 bis 268435455.

Die Eingabe dieser beiden Zahlen in das Online-Tool „UFI Generator“ der ECHA liefert Ihnen Ihre UFI. Der UFI-Generator und eine Benutzeranleitung sind auf der Website der ECHA-Giftinformationszentren in 23 EU-Sprachen verfügbar.

Der Code besteht aus 16 Zeichen, die in vier Blöcke unterteilt sind, die jeweils durch einen Bindestrich getrennt sind.

WICHTIGE INFORMATIONEN ZUR UFI-NUMMER

• • Eine neue UFI-Nummer muss immer dann generiert werden, wenn sich die Zusammensetzung des Gemisches ändert (z. B. wenn eine Komponente entfernt, hinzugefügt oder die Konzentrationen der Komponenten über den zulässigen Schwankungsbereich hinaus geändert werden).
  • Die UFI muss auf dem Etikett jedes gefährlichen Gemisches angebracht werden, vorangestellt durch das Akronym „UFI“ in Großbuchstaben.
  • Sie muss auf dem Etikett deutlich sichtbar und lesbar sein und so positioniert werden, dass sie leicht zu finden ist.

  HINWEIS:

  Abweichend von Abschnitt 5.2 des Anhangs VIII besagt Abschnitt 5.3, dass im Falle gefährlicher Gemische für den industriellen Gebrauch und von nicht verpackten Gemischen die UFI alternativ im Sicherheitsdatenblatt angegeben werden kann.

WICHTIGE TERMINE

Es gibt drei Fristen, bis zu denen Unternehmen die UFI melden müssen, und diese hängen von der Endverwendung der Produkte und davon ab, ob sie bereits der zuständigen Stelle gemeldet wurden:

• 1. Januar 2020 (später auf den 1. Januar 2021 verschoben) für Gemische für den Verbrauchergebrauch
• 1. Januar 2021 für Gemische für den professionellen Gebrauch
• 1. Januar 2024 für Gemische für den industriellen Gebrauch

AUSNAHMEN

Für Gemische, die bereits gemeldet wurden, erlaubt Anhang VIII den Unternehmen eine Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2024. Ab dem 1. Januar 2025 müssen jedoch auch diese Unternehmen die Vorschrift einhalten und die UFI auf ihren Etiketten angeben.

Wenn jedoch Gemische, die bereits gemeldet wurden, Änderungen in der Zusammensetzung erfahren, müssen diese Unternehmen auch für das betreffende Produkt die Meldung innerhalb der entsprechenden Fristen vornehmen.

HAT SICH FÜR UNSERE UNTERNEHMEN IN DER SCHWEIZ ETWAS GEÄNDERT?

Die UFI wurde in der Schweiz ab dem 01. Januar 2022 ebenfalls eingeführt.

TERMINE ZUM MERKEN

• Ab dem 1. Januar 2022 müssen Zubereitungen, Biozidprodukte und Düngemittel, die neu auf den Markt gebracht werden und für private Anwender bestimmt sind, eine UFI haben.
• Ab dem 1. Januar 2022 fallen insbesondere Produkte, die aus dem EWR importiert werden, in diese Kategorie. Dies stellt sicher, dass Tox Info Suisse solche Produkte im Notfall schnell und zuverlässig identifizieren kann.
• Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle anderen Zubereitungen, Biozidprodukte und Düngemittel, die aufgrund ihrer gesundheitlichen und physikalischen Auswirkungen als gefährlich eingestuft sind, ebenfalls in Ordnung sein.

HINWEIS:

• Eine UFI, die von einem Hersteller mit Sitz in der Europäischen Union erhalten wurde und auf Produkten angegeben ist, ist auch in der Schweiz gültig und muss zur Meldung des Produkts im Chemikalienproduktregister (RPC) verwendet werden.
• Eine UFI für Produkte, die ausschließlich auf dem Schweizer Markt platziert werden und nicht auf dem europäischen Markt, kann mit dem von der Meldebehörde bereitgestellten Programm unter Verwendung der Schweizer Mehrwertsteuernummer generiert werden. Diese UFI muss auf dem Produkt und im Chemikalienproduktregister (RPC) während des Verfahrens zur Anmeldung von Zubereitungen oder während des Verfahrens zur Beantragung der Zulassung von Bioziden und Düngemitteln angegeben werden.
• Produkte, die in der Schweiz hergestellt oder aus einem Nicht-EWR-Land in die Schweiz importiert werden und zumindest teilweise für den Export in ein EWR-Land bestimmt sind. Für die Produkte, die in den EWR exportiert werden sollen, muss die UFI (gemäß den Angaben der ECHA) direkt vom Importeur mit Sitz im EWR oder in dessen Auftrag unter Verwendung des UFI-Generators der ECHA erhalten werden. Diese UFI-Nummer kann auch für Produkte mit derselben Zusammensetzung verwendet werden, die in der Schweiz vermarktet werden, sowie für die Meldung von Zubereitungen im Chemikalienproduktregister oder während des Verfahrens zur Beantragung der Zulassung von Bioziden und Düngemitteln. Der europäische Importeur ist für die Meldung an das Giftinformationszentrum im EWR verantwortlich, kann diese Verantwortung jedoch an den Hersteller außerhalb des EWR delegieren, sofern die UFI mit seinem Unternehmen übereinstimmt (Land und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Importeurs).
• Für Zubereitungen, die bereits beim PRC gemeldet wurden (rpc.admin.ch), reicht es aus, den Abschnitt zur Eingabe der UFI-Nummer auszufüllen, falls erforderlich; bei wesentlichen Änderungen müssen jedoch auch die anderen Informationen in der Meldung aktualisiert und anschließend erneut eingereicht werden.

Valentina Garbarino
CLP-Verantwortliche

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